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Work Life
March 30, 2023

創造舒適的工作環境的祕訣

覺得在辦公室很沒有效率嗎?您的員工想必也有這種感覺。

工作環境在提高工作效率和尋找靈感上扮演了重要的角色,舒適和優美的環境對工作質量也有一定的幫助!

如果您準備好採取高效能的工作策略,不妨參考一下以下打造更佳辦公環境的點子。

捨棄固定工作座位的設計 

固定工作座位是指同事被分配到固定的辦公桌,並且每天都在同樣的座位上工作,有時甚至會用一塊隔板來分隔開同事。儘管這樣做的目的是避免被打擾,但這種空間可能會令工作環境變得無聊單調。

在理想的情況下,一個開放的工作環境可以讓您因應每天不同的活動,而轉換到不同的專屬工作區域。例如,有利於高度專注地工作的小間隔、適合視訊會議的獨立空間、有利於與同事社交和分享想法的開放式工作空間、甚至是可以讓同事放鬆和伸展的休息區。這種工作空間可以營造出更自由、寬敞的工作環境,對工作效率也十分有利。

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Source: belsizearchitects.com

提倡和睦相處的工作文化

比起上面所提到的硬體設施的改變,這裡強調的是企業文化的改變。您可以提供更多機會和空間讓員工們自然地交流、吃午餐及休息、定期小組聚會、開大會、開工作坊等。當辦公室裡的同事建立了健康的人際關係的基礎,肯定能為公司帶來更高的工作效率。

明亮的工作空間

寬敞明亮的辦公室是現代辦公室設計的關鍵。這些辦公室通常會使用大量的玻璃來讓自然光線進入室內,也能讓您在工作同時欣賞風景。

選擇這樣的空間配置也有助於減輕壓力,並為原本枯燥的冬日(也應該留意一下過冷的空調!)增添光彩。



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利用玻璃隔板取替舊式的隔板

我們都知道辦公室裝修可以是一個痛苦的大工程。或許現在來說,大規模的裝修並不是一個很好的選擇 ,您不妨嘗試採用一個很簡單的改變方式,就是拆除傳統的辦公桌隔板,改為有通透性的玻璃隔板。

 

玻璃隔板可以在保持原有的設施及功能之下,在視覺上增加空間感。根據不同設計,這些玻璃隔間還能有助於提升辦公室的美觀。

glass partition hong kong
Source: Pinterest

投資符合人體工學的智能工作艙

高品質的辦公室傢俱是在營造舒適的工作環境時重要考慮之一。坐得讓您背肩頸痠痛的辦公椅、讓您瞇起眼睛來做事的筆記型電腦、或是總讓您覺得頭痛的工作環境,都會在不同程度上影響工作效率。這些問題可以透過符合人體工學的智能工作艙來解決。工作艙具備了更好的照明、更好的隔音、更大的螢幕、符合人體工學的辦公椅、站立式辦公桌等。

有益於心情的傢俱

有時充滿過時傢俱的辦公室會讓人感覺枯燥乏味,您可以嘗試加入一些裝飾,例如植物或有特色的藝術作品來增添大膽而明亮的色彩和溫暖。

即使只是用一些有趣、現代風格且有用的傢俱來取代過時的傢俱,例如懶人沙發、可調式辦公桌、白板和色彩鮮艷的白板筆,也可以帶來很大的變化。

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使用科技和實用高價值的工具

工作場所的科技在不同方面都是提升生產力的關鍵,而善用科技更是所有改變中最簡單的一項。它可以讓團隊成員的許多日常工作自動化,減少額外的壓力。

以下是一些可採用的科技系統的例子:

·           可以與Google或Outlook日曆同步的辦公室空間和會議室預訂系統(這樣每個人都可以在需要時獲得所需的工作空間或會議室)

·           企業通訊平台,例如Slack或Discord

·           在視頻會議時,消除背景噪音的工具,如免費的Krisp

添加一個或多個隔音工作艙

如果辦公室面對的問題之一是缺乏安靜、或者同事需要經常打電話的工作環境,那麼隔音工作艙將會是最佳的解決之道。工作艙通常都是模組化設計,也就是說它們易於組裝,而且不需要任何施工或裝修。

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Source: BOOQED

如果您對擁有門禁控制系統和預訂功能的智能工作艙有興趣,歡迎考慮QUBIC智能工作艙!它不僅隔音、光線充足、通風良好,而且您還可以將理想的傢俱和影視音響設備附加於套裝計劃上,以獲得更好的舒適度!

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