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March 30, 2023

如何選擇最適合您的工作艙?

或許您正在設計新的辦公室、或是準備調整公司的格局以符合社交距離的要求、或是單純想升級目前的設施,無論是哪種情況,有私隱、隔音功能的工作艙都能為您的辦公室打造新體驗!

獨立智能工作艙的最佳特點就是,它靈活的功能會為您創造無限的可能!工作艙、午休艙、甚至是專為上班族的新生兒媽媽打造的哺乳艙,它有數以千計的可能性,而每位工作艙供應商能提供的功能也不盡相同。


考慮到您將花一大筆預算和投入不少的時間來購置這個新設備,您可能因此正在煩惱如何在眾多的商品中做出最適合您的選擇。在此,容許我們在有些私心的情況下,向您介紹我們認為最好的工作艙:QUBIC 智能工作艙。當然,最終的決定權還是在您手上!

以下的指南希望能協助您選擇最適合的智能工作艙。


1. 您的工作艙該擺放在什麼位置?

首先在購買之前,您需要謹慎考慮工作艙的擺放位置及其佔地空間。是要把工作艙放在公司最觸目的正中央,或是隱閉的角落呢?如此一來,您才能確保工作艙和它的出入口與辦公室有完美的融合。

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2.工作艙的用途是什麼?

在決定工作艙的用途時,您可以考慮以下幾點:您需要一個讓員工專注於工作的安靜空間嗎?還是一個能讓員工提前預訂的小型會議室空間?或者是一個用於直播或錄製Podcast的專業錄音室?

投資在一個設計良好的隔音工作艙時,應該以幫助員工提升工作效率為最終目的。要做到這一點,其中一個很好的方式就是與您的團隊溝通,實際地了解他們在目前的工作空間所遇到的困難。

當您掌握了這些資訊,例如「會議室數量不足」、「員工無法在自己的辦公桌上專注工作」、或者是「員工需要獨立有私隱的空間與客戶開會」,就能知道甚麼是最適合您的辦公室和員工的工作艙!

多功能隔音艙


3. 工作艙需要哪些附加功能?


即使您擁有最豪華的辦公室工作艙,若是它對公司來說一點也不實用,您的員工便不能好好的善用它(或以出乎意料之外的方式來使用工作艙)。

一個用於開會議的工作艙,與一個讓人獨自專注的工作艙,或者與一個用作參與Zoom會議的電話艙,所需要的功能都截然不同。


以下是您需要考慮的關鍵問題:

  • 運輸和包裝 — 工作艙需要多長的時間運送到您的地點?工作艙的零件會被如何包裝?(扁平包裝是最理想的選擇,這絕對會方便在狹窄的樓宇空間中運送工作艙的包裝)
  • 安裝的難易度 — 供應商能否為您提供安裝服務?如果是,需要多長時間?
  • 隔音級別 — 根據工作艙擺放的位置及環境,便可以找出合適和理想的隔音級別。
    一般情況下,有效隔絕外面聲音的標準降噪級別為 28 分貝,而大多數的工作艙都能符合這個標準,包括QUBIC 在內。 但特別注意的是,如果要在已經比較安靜的地方擺放工作艙,則需要考慮含有更高隔音級別的工作艙。
  • 設施 — 因應各種用途,您可能需要增添不同的設施,例如沙發、桌椅、螢幕支架、相機以及麥克風等。留意一下供應商是否也有提供您所需要的設施,直接向供應商一併訂購或許能幫助您節省費用和時間。
  • 門禁系統 — 工作艙將會是24小時開放使用,還是有限定的使用時間?需要安裝自動化的門禁系統嗎?
  • 預訂系統和Google/Outlook系統整合 — 如果工作艙有特定的開放時間,使用者需要預訂時段的話,附有預訂系統(通過網站或手機App預訂)的智能工作艙絕對是明智的選擇。若然系統可以與公司正在使用的日曆工具同步整合,更能大大提升營運效率呢!
  • 電源插座、USB插孔和網路連線功能
  • 通風和照明設施
  • 安全設施,例如容易保持清潔的內艙和緊急出口操作
  • 退貨條款及售後保養
  • 符合歐盟GDPR標準的程式,以確保公司和使用者資料的安全和私隱

智能隔音艙

4.您的預算是多少?

不同品牌的工作艙的售價會有些差距,從最簡約的大約3000美元,到可訂製的豪華會議工作艙2萬美元不等,如果不把價格列入考慮,那就是太過天真了。(而QUBIC 智能工作艙的定價正好位於中間!)

當然,工作艙的安裝費通常比起傳統的辦公室裝修費低很多(能省去高達70% 的安裝費),安裝時更不會影響公司的營業時間。當然,因應工作艙的大小、功能和品牌,所需要的安裝時間會也有出入。

智能工作艙 價錢

5.您應該選擇哪個供應商?

目前市面上已經有幾家智能工作艙的供應商,而每家都有其獨特風格和賣點。究竟是什麼讓QUBIC智能工作倉脫穎而出的呢?


首先,QUBIC 智能工作艙提供了各式各樣的智慧功能,因此我們的解決方案比目前市場上的其他同行豐富得多。

switch工作艙


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